Đối với các doanh nghiệp hiện nay, phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa hệ thống dữ liệu. Để hệ thống hoạt động được ổn định thì hạ tầng máy chủ phải mạnh mẽ đáp ứng các yêu cầu đưa ra. Vậy nên để doanh nghiệp có thể lựa chọn máy chủ chạy hệ thống phần mềm ERP phù hợp với hệ thống hãy cùng SunCloud tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé! 

1. Phần mềm ERP là gì? 

ERP - Enterprise Resource Planning là một hệ thống hoạch định tài nguyên của một tổ chức, doanh nghiệp giúp quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh doanh, sản xuất, nhân sự, dịch vụ…

2. Mô hình ERP như thế nào? 

Có hai mô hình ERP thông dụng hiện nay đó là On Premise ERP và On Cloud ERP.

• On Premise ERP được đặt tại văn phòng của doanh nghiệp giúp kiểm soát hệ thống dữ liệu, phần cứng hay là cấu hình thiết bị. Doanh nghiệp có thể thực hiện truy xuất dữ liệu mà không cần phụ thuộc Internet hay yếu tố xung quanh. Hơn nữa nó còn có tính bảo mật cao và thực hiện tùy chỉnh hệ thống linh hoạt.
• On Cloud ERP hoạt động trên nền tảng đám mây thông qua mạng Internet nên doanh  nghiệp có thể sử dụng mà không chuẩn bị hạ tầng phần cứng, giúp tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.

3. Điều kiện để máy chủ chạy hệ thống phần mềm ERP 

Để có thể chạy phần mềm ERP cần có hai server đảm nhiệm hai nhiệm vụ khác nhau: 

• Server Database: là một máy chủ quản trị cơ sở dữ liệu 
• Server Application: máy chủ cài đặt ứng dụng.

Tiếp đến là thành phần backup đảm bảo tính an toàn cho toàn bộ dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.

Ngoài ra để máy chủ chạy hệ thống phần mềm ERP hoạt động ổn định cần chú ý tới thiết bị mạng sử dụng trong hệ thống cũng như kỹ thuật viên chuyên trách có trình độ chuyên môn giám sát, vận hành.

4. Một số phần mềm ERP phổ biến

Một số phần mềm ERP phổ biến hiện nay bao gồm:

• ERP MISA AMIS: Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• ERP Fast Business Online: Phát triển trên nền tảng Web giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hệ thống của mình.
• ERP Fast Work: Giúp cho người quản trị có thể nắm được tình hình của doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
• SAP Business One
• Openbravo: Phù hợp với hệ thống doanh nghiệp lớn, được tổ chức linh hoạt đáp ứng với mọi nhu cầu của người quản trị.
  

5. Chi phí để triển khai máy chủ chạy hệ thống phần mềm ERP

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tới chi phí triển khai hệ thống phần mềm ERP như: phí bản quyền, phí triển khai, bảo trì, nâng cấp, hay là phí quản lý nội bộ…  Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như quy mô hoạt động mà doanh nghiệp có thể đưa ra các lựa chọn phù hợp.

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có đủ ngân sách để tự đầu tư một hệ thống máy chủ thì thuê Cloud Server tích hợp sẵn ERP là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. SunCloud Server sẽ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ. Sử dụng Cloud Server giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện nâng cấp tài nguyên phù hợp với nhiều sự thay đổi trong hạ tầng máy chủ hiện nay. Tuy nhiên để có thể lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ Cloud Server uy tín không hề dễ dàng. Một số đơn vị cung cấp máy chủ ảo tích hợp phần mềm ERP uy tín nhất hiện nay có thể kể đến như SunCloud, VNPT IDC, Viettel,...

6. Những lưu ý khi sử dụng máy chủ cho hệ thống phần mềm ERP

• Chi phí đầu tư lớn: Đầu tư hệ thống phần mềm ERP cần một nguồn ngân sách khá lớn đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hơn nữa ERP không thể tách ra thành từng phần và luôn vận hành cả hệ thống gây bất tiện cho một số doanh nghiệp.
• Nâng cấp phức tạp: Khi doanh nghiệp thay đổi cấu trúc và muốn cập nhật hệ thống cần phải được sự đánh giá, tư vấn từ nhà cung cấp để thay đổi.
• Có thể phát sinh rủi ro: Khi gặp bất kỳ một sự cố nào đó như đường truyền không ổn định, virus xâm nhập… sẽ ảnh hưởng tới quy trình vận hành của cả hệ thống doanh nghiệp, làm giảm hiệu suất công việc. 

7. Địa chỉ uy tín cung cấp máy chủ chạy hệ thống phần mềm ERP  

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp uy tín chuyên cung cấp máy chủ chạy hệ thống phần mềm ERP tích hợp trên hạ tầng Cloud. SunCloud đang là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng đăng ký thuê máy chủ Cloud ERP. 

Sử dụng ERP tích hợp trên hạ tầng SunCloud Server giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên tới 50% chi phí đầu tư nhân lực cho công việc kiểm thử, bảo trì, hỗ trợ cũng như sao lưu dữ liệu dự phòng. Khách hàng sẽ chỉ cần bỏ ra chi phí đầu vào thấp đồng thời giảm bớt được nỗi lo hỏng phần cứng cũng như nâng cấp thay thế thiết bị. Ngoài ra, SunCloud Server đảm bảo độ an toàn tuyệt đối cho các thông tin của doanh nghiệp như dữ liệu tài chính, bí mật thương mại và thông tin khách hàng. 

Liên hệ ngay tới Hotline 024 3382 6789 hoặc 083 979 3434 để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.