GDPR là quy định được Liên minh châu Âu tạo ra với một khung pháp lý thống nhất cho việc xử lý dữ liệu cá nhân, ảnh hưởng đến không chỉ các doanh nghiệp tại EU mà còn các tổ chức toàn cầu. Việc hiểu rõ và tuân thủ GDPR là cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của người dùng. Cùng tìm SunCloud hiểu chi tiết GDPR là gì cũng như các tiêu chuẩn được quy định như thế nào ngay dưới đây nhé.

1. GDPR là gì?

GDPR (General Data Protection Regulation) là Quy định chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân do Liên minh châu Âu (EU) ban hành, có hiệu lực từ ngày 25 tháng 5 năm 2018. Quy định này được xem là bước tiến lớn trong việc bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của công dân EU. Mục tiêu chính của GDPR là bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng, đồng thời tạo ra một khung pháp lý thống nhất cho việc xử lý dữ liệu trong toàn khu vực EU và cả những công ty hoạt động ngoài EU nhưng liên quan đến dữ liệu của công dân EU.

GDPR được ban hành nhằm bảo vệ người dùng trước các vi phạm quyền riêng tư từ những công ty, tổ chức thu thập và xử lý dữ liệu. Quy định này yêu cầu các doanh nghiệp phải minh bạch trong việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. Đối tượng áp dụng của GDPR là gì?

GDPR không chỉ áp dụng cho các tổ chức trong EU mà còn áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào trên toàn thế giới có hoạt động liên quan đến dữ liệu cá nhân của người dùng EU. Cụ thể:

• Doanh nghiệp trong EU: Tất cả các công ty có hoạt động liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân, bao gồm cả doanh nghiệp lớn và nhỏ.
• Doanh nghiệp ngoài EU: Nếu một tổ chức không nằm trong EU nhưng cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho người dân EU hoặc theo dõi hành vi của họ (ví dụ: theo dõi thói quen lướt web), thì tổ chức đó cũng phải tuân thủ GDPR.

3. Các quyền của người dùng theo GDPR

GDPR đưa ra nhiều quyền lợi cho người dùng về việc kiểm soát dữ liệu cá nhân của mình. Những quyền này giúp người dùng có thể quyết định dữ liệu của mình được sử dụng như thế nào và ai có quyền truy cập. Một số quyền chính bao gồm:

• Quyền được biết (Right to be informed): Người dùng có quyền được biết khi dữ liệu của họ được thu thập và vì lý do gì. Tất cả các tổ chức phải cung cấp thông tin chi tiết về cách dữ liệu được thu thập và sử dụng.
• Quyền truy cập (Right of access): Người dùng có quyền yêu cầu tổ chức cung cấp bản sao của toàn bộ dữ liệu cá nhân mà tổ chức đó đang lưu trữ.
• Quyền sửa đổi (Right to rectification): Người dùng có quyền yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân nếu có bất kỳ thông tin nào không chính xác hoặc không đầy đủ.
• Quyền bị lãng quên (Right to be forgotten): Một trong những quyền nổi bật của GDPR là quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân khi không còn cần thiết hoặc khi người dùng rút lại sự đồng ý trước đó.
• Quyền hạn chế xử lý (Right to restrict processing): Người dùng có thể yêu cầu tổ chức tạm dừng hoặc hạn chế việc xử lý dữ liệu của họ.
• Quyền di chuyển dữ liệu (Right to data portability): Người dùng có quyền yêu cầu chuyển dữ liệu cá nhân từ một tổ chức này sang một tổ chức khác một cách dễ dàng.

4. Các nguyên tắc xử lý dữ liệu theo GDPR

GDPR quy định rõ các nguyên tắc mà các tổ chức phải tuân theo khi xử lý dữ liệu cá nhân. Các nguyên tắc này đảm bảo dữ liệu được xử lý một cách minh bạch, công bằng và bảo mật. Một số nguyên tắc quan trọng gồm:

• Minh bạch và hợp pháp (Lawfulness, fairness, and transparency): Dữ liệu cá nhân phải được xử lý một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch đối với người dùng.
• Mục đích cụ thể (Purpose limitation): Dữ liệu chỉ được thu thập cho các mục đích đã được chỉ rõ và không được xử lý thêm cho các mục đích khác mà không có sự đồng ý của người dùng.
• Tối thiểu hóa dữ liệu (Data minimization): Chỉ thu thập những dữ liệu cá nhân cần thiết cho mục đích xử lý, không thu thập quá mức.
• Độ chính xác (Accuracy): Các tổ chức phải đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được giữ chính xác và cập nhật liên tục.
• Giới hạn lưu trữ (Storage limitation): Dữ liệu cá nhân chỉ nên được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết cho mục đích đã định.
• Bảo mật (Integrity and confidentiality): Các tổ chức phải đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được xử lý một cách bảo mật, ngăn chặn việc truy cập trái phép.

5. Cách thức áp dụng GDPR trong doanh nghiệp

Để tuân thủ GDPR, các doanh nghiệp cần thực hiện nhiều bước khác nhau, bao gồm:

• Chỉ định DPO (Data Protection Officer): Các tổ chức lớn hoặc tổ chức có xử lý nhiều dữ liệu cá nhân cần chỉ định một nhân viên chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu (DPO).
• Đánh giá rủi ro và bảo mật: Các doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá bảo mật định kỳ để xác định và giảm thiểu các nguy cơ liên quan đến việc xử lý dữ liệu.
• Cung cấp chính sách bảo mật rõ ràng: Các doanh nghiệp phải minh bạch về cách họ thu thập và xử lý dữ liệu thông qua chính sách bảo mật rõ ràng và dễ hiểu.
• Đảm bảo có sự đồng ý rõ ràng: Khi thu thập dữ liệu, tổ chức phải đảm bảo rằng sự đồng ý của người dùng là rõ ràng và có thể chứng minh.

6. Các hình phạt khi vi phạm GDPR là gì?

Việc không tuân thủ GDPR có thể dẫn đến những hình phạt rất nặng. Các tổ chức vi phạm có thể bị phạt lên tới 20 triệu EUR hoặc 4% tổng doanh thu toàn cầu hàng năm của tổ chức đó, tùy theo mức phạt nào cao hơn.

Lời kết

GDPR là một bước tiến lớn trong việc bảo vệ quyền riêng tư của người dùng và nâng cao ý thức về bảo mật dữ liệu. Đối với doanh nghiệp, tuân thủ và hiểu rõ GDPR là gì không chỉ là bắt buộc mà còn mang lại lợi ích về việc xây dựng niềm tin với khách hàng. Việc hiểu và thực hiện GDPR đúng cách giúp doanh nghiệp không chỉ tránh được các hình phạt mà còn củng cố hình ảnh của mình trong mắt người tiêu dùng.