Chuyển đổi số trong doanh nghiệp - Lợi ích và mức độ chuyển đổi

Do sự phát triển của công nghệ, chuyển đổi số trong doanh nghiệp trở thành một chủ đề được quan tâm rất nhiều trong thời gian gần đây. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp kỹ thuật số nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh, tiết kiệm chi phí sản xuất và quản lý, giảm thiếu sai sót, cải thiện trải nghiệm khách hàng, v.v... Tuy nhiên, để thực hiện chuyển đổi số thành công, các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ về chuyển đổi số cũng như các mức độ chuyển đổi.

1. Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là gì?

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là quá trình sử dụng các công nghệ số để cải thiện và tối ưu hoá các quy trình kinh doanh, từ việc sản xuất, quản lý, bán hàng cho đến chăm sóc khách hàng. Nó bao gồm việc sử dụng các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI), Internet of Things (IoT), cloud computing (máy chủ đám mây), blockchain, v.v... để tăng cường năng suất, tiết kiệm chi phí và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

2. Chuyển đổi số trong doanh nghiệp mang lại lợi ích gì?

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp có thể mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích mà chúng ta có thể kể đến:

Tăng cường năng lực cạnh tranh

Các công nghệ số sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể tối ưu hoá quy trình sản xuất và quản lý để tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường. Nhờ vào sự tích hợp của các dữ liệu, thông tin, và việc áp dụng giải pháp kỹ thuật số, các doanh nghiệp có thể tự động hóa các quá trình sản xuất, giảm thiểu mức độ sai sót, cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó đem lại sự tín nhiệm của khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

Tiết kiệm chi phí

Việc sử dụng các giải pháp kỹ thuật số có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí, bao gồm cả chi phí nhân công, chi phí vận chuyển, chi phí lưu trữ, v.v... Nếu áp dụng đúng cách và hiệu quả, một số doanh nghiệp như Amazon và Walmart đã tiết kiệm hàng triệu đô la trong chi phí vận chuyển và lưu trữ.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Bằng cách sử dụng các giải pháp kỹ thuật số, các doanh nghiệp có thể tăng cường trải nghiệm của khách hàng. Ví dụ, các công ty bán lẻ có thể áp dụng chatbot để trả lời các câu hỏi của khách hàng, chia sẻ thông tin về sản phẩm và dịch vụ trực tuyến, cung cấp các ưu đãi đặc biệt cho khách hàng đăng ký nhận thông tin qua email hay tin nhắn, giúp khách hàng có được trải nghiệm mua sắm thuận tiện và tốt hơn.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Các công nghệ số giúp doanh nghiệp có thể thu thập và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định chiến lược, tối ưu hoá quy trình sản xuất và quản lý. Từ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh và từ đó tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.

3. Doanh nghiệp nên chuyển đổi số theo hướng nào?

Để chuyển đổi số thành công, các doanh nghiệp cần phải xác định rõ các mục tiêu, sự cần thiết của việc chuyển đổi số và đánh giá các giải pháp kỹ thuật số phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Theo đó, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai hướng chuyển đổi số:

Hướng chuyển đổi số toàn diện

Hướng chuyển đổi số toàn diện là việc áp dụng công nghệ số vào tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ sản xuất, quản lý, marketing cho đến chăm sóc khách hàng. Điều này có thể mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhưng đòi hỏi một khoản đầu tư và chi phí khá lớn.

Hướng chuyển đổi số theo từng giai đoạn

Theo hướng chuyển đổi số theo từng giai đoạn, các doanh nghiệp sẽ triển khai các giải pháp kỹ thuật số một cách tuần tự, bắt đầu từ các quy trình kinh doanh cơ bản cho đến những khía cạnh quan trọng hơn. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và tối ưu hoá quy trình triển khai.

4. Các mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp cần biết

Để xác định mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp, có thể áp dụng phân loại mức độ chuyển đổi số sau đây:

Mức 0 – Chưa chuyển đổi số

Mức 0 là mức độ chưa chuyển đổi số, doanh nghiệp không sử dụng bất kỳ công nghệ số nào trong hoạt động kinh doanh của mình. Các quy trình sản xuất và quản lý thủ công, chăm sóc khách hàng và marketing còn tương đối thô sơ.

Mức 1 – Khởi động

Mức 1 là giai đoạn khởi động, doanh nghiệp bắt đầu áp dụng các công nghệ số để gia tăng năng suất và hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc triển khai giải pháp kỹ thuật số chỉ tập trung vào một số khía cạnh cơ bản như vận hành kho hàng hay kiểm soát chi phí.

Mức 2 – Bắt đầu

Mức 2 là giai đoạn bắt đầu, doanh nghiệp sử dụng các công nghệ số để tối ưu và tự động hóa toàn bộ quy trình sản xuất và quản lý. Ngoài ra, còn đầu tư vào các giải pháp kỹ thuật số để tiếp cận khách hàng và thu thập thông tin về họ.

Mức 3 – Hình thành

Mức 3 là giai đoạn hình thành, doanh nghiệp đã áp dụng các giải pháp kỹ thuật số vào mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Việc thu thập và phân tích dữ liệu được thực hiện một cách tự động để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

Mức 4 – Nâng cao

Mức 4 là giai đoạn nâng cao, doanh nghiệp đã sử dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), blockchain hay IoT để phát triển sản phẩm và dịch vụ mới, mang lại lợi ích cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Mức 5 – Dẫn dắt

Mức 5 là giai đoạn dẫn dắt, doanh nghiệp trở thành một trong những nhà lãnh đạo trong lĩnh vực chuyển đổi số. Doanh nghiệp không chỉ sử dụng các công nghệ tiên tiến mà còn tạo ra các giải pháp kỹ thuật số mới, đưa ra các sản phẩm và dịch vụ có tính đột phá cao.

Lời Kết

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như gia tăng năng suất, tối ưu hoá quy trình sản xuất và quản lý, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận. Tuy nhiên, để chuyển đổi số thành công, các doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và đánh giá các giải pháp kỹ thuật số phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc thích hợp cũng rất quan trọng để đảm bảo chuyển đổi số được triển khai đầy đủ và hiệu quả.