Trong thời đại số hóa hiện nay, việc lưu trữ dữ liệu đã trở thành một trong những yếu tố quan trọng nhất của các tổ chức và doanh nghiệp. Bởi vì dữ liệu là tài sản quý giá, có thể giúp cho các công ty nâng cao hiệu suất hoạt động, tăng tính cạnh tranh và đem lại lợi nhuận lớn. Tuy nhiên, để bảo vệ tài sản này, các tổ chức và doanh nghiệp cần phải biết cách lưu trữ và bảo vệ dữ liệu của mình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn các cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất hiện nay.

1. Lợi ích của lưu trữ dữ liệu?

Dưới đây là những lợi ích của lưu trữ dữ liệu mà chúng ta cần phải biết:

• Bảo vệ dữ liệu quan trọng: Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên giúp người dùng không mất đi dữ liệu trong trường hợp máy tính hoặc thiết bị lưu trữ bị hỏng hoặc virus tấn công.
• Tiết kiệm chi phí: Với lưu trữ dữ liệu trực tuyến, bạn có thể tiết kiệm được chi phí cho mua sắm các thiết bị và không gian lưu trữ.
• Truy cập dữ liệu từ xa: Lưu trữ dữ liệu trực tuyến cho phép người sử dụng truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào. Điều này rất hữu ích cho những người thường xuyên di chuyển hoặc ở xa văn phòng của mình.
• Dễ dàng quản lý dữ liệu: Việc quản lý dữ liệu được thực hiện dễ dàng hơn với lưu trữ trực tuyến. Bạn có thể tạo các thư mục, thư mục con và đặt tên cho chúng theo cách mà bạn muốn.
• Sao lưu dữ liệu tự động: Nhiều dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến hiện nay cung cấp tính năng sao lưu dữ liệu tự động. Điều này giúp cho người dùng không phải lo lắng về việc sao lưu dữ liệu thường xuyên.
• Dữ liệu được bảo mật: Lưu trữ dữ liệu trực tuyến được bảo vệ bởi các phương tiện bảo mật như mã hóa dữ liệu. Điều này giúp người dùng yên tâm về việc bảo mật thông tin của mình.

2. Những loại dữ liệu bắt buộc phải sao lưu

Các tổ chức và doanh nghiệp cần phải sao lưu dữ liệu quan trọng để đảm bảo an toàn. Dưới đây là một số loại dữ liệu không thể bỏ qua khi sao lưu:

• Dữ liệu tài chính: Các dữ liệu liên quan đến tài chính của công ty như báo cáo tài chính, hóa đơn, điều chỉnh thuế và khai thuế.
• Dữ liệu khách hàng: Thông tin cá nhân của khách hàng bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin về tài khoản.
• Dữ liệu sản phẩm: Các thông tin liên quan đến sản phẩm, bao gồm cả danh mục sản phẩm, giá cả và thông tin kỹ thuật.
• Dữ liệu nhân viên: Tất cả các thông tin liên quan đến nhân viên của công ty, bao gồm thông tin về lương, chức vụ, hồ sơ nhân viên và cả hợp đồng lao động.

>>> Xem thêm: Backup dữ liệu là gì? Tầm quan trọng của backup dữ liệu

3. Các cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất

Bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất hoặc đánh cắp là rất quan trọng. Sau đây là một số cách để lưu trữ dữ liệu an toàn nhất:

• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Sao lưu dữ liệu định kỳ là cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn. Bằng cách này, nếu máy tính của bạn bị hỏng hoặc bị ổ cứng hỏng, bạn vẫn có thể khôi phục dữ liệu của mình từ sao lưu.
• Sử dụng các phần mềm mã hóa dữ liệu: Mã hóa là một cách để biến dữ liệu của bạn thành một đoạn mã, chỉ có thể giải mã bằng cách sử dụng mật khẩu hoặc khoá riêng. Nếu ai đó có ý định truy cập vào dữ liệu của bạn, họ sẽ không thể làm điều đó nếu bạn đã mã hóa dữ liệu của mình. 
• Chọn các thiết bị lưu trữ có tính an toàn cao: Ngoài việc sao lưu dữ liệu, chúng ta cần chọn những thiết bị lưu trữ có tính an toàn cao để lưu trữ dữ liệu.
• Lưu trữ dữ liệu trên đám mây: Lưu trữ dữ liệu trên đám mây là một phương pháp lưu trữ dữ liệu mới nhất và phổ biến nhất hiện nay. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được lưu trữ trên một máy chủ từ xa, do đó nó được bảo vệ khỏi các rủi ro như mất dữ liệu hoặc đánh cắp.

4. Lưu ý khi lưu trữ dữ liệu

Ngoài việc lựa chọn cách lưu trữ phù hợp, người dùng cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo dữ liệu được an toàn:

• Sử dụng mật khẩu mạnh: Mật khẩu là một trong những yếu tố quan trọng nhất để bảo vệ dữ liệu. Do đó, người dùng cần sử dụng mật khẩu mạnh, bao gồm chữ cái, số và ký tự đặc biệt.
• Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Sao lưu dữ liệu là cách tốt nhất để khôi phục dữ liệu trong trường hợp dữ liệu bị mất mát hoặc hư hỏng. Người dùng nên sao lưu dữ liệu thường xuyên, ít nhất là một lần mỗi tuần.
• Cập nhật phần mềm thường xuyên: Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ thường xuyên phát hành các bản cập nhật phần mềm để vá các lỗ hổng bảo mật. Do đó, người dùng cần cập nhật phần mềm thường xuyên để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ an toàn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách lưu dữ liệu trên đám mây an toàn miễn phí

Kết Luận

Đến đây chắc hẳn bạn đã hiểu được cách lưu trữ dữ liệu an toàn nhất. Dữ liệu là một phần quan trọng của cuộc sống hiện đại. Nó giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân lưu trữ thông tin quan trọng và hoạt động kinh doanh hàng ngày. Việc bảo vệ dữ liệu của bạn là việc cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng những thông tin quan trọng của bạn không bị mất và được an toàn.