Cách lưu dữ liệu trên đám mây là gì? Tại sao cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây lại là lựa chọn hàng đầu của các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Hãy cùng SunCloud tìm hiểu các cách lưu dữ liệu lên đám mây miễn phí cho người dùng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Bài viết cùng chủ đề:

• Tại sao tổ chức của bạn nên lưu trữ dữ liệu trên đám mây?
• Tại sao nên ứng dụng điện toán đám mây trong doanh nghiệp

1. Tại sao cần lưu dữ liệu trên đám mây?

Công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn khi bạn biết cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây trên máy tính. Đây là một giải pháp lưu trữ tối ưu bởi những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho các công ty và doanh nghiệp.

Cách lưu dữ liệu trên điện toán đám mây là đưa dữ liệu vào bộ lưu trữ ổ đĩa đám mây. Người dùng xác định đích đến là bộ nhớ lưu trữ đám mây và có thể sử dụng truy cập bộ nhớ đám mây từ bất cứ đâu.

Có nhiều ưu điểm khi các cách lưu trữ tài liệu trên đám mây được sử dụng hiệu quả:

• Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ. Bạn không cần phải mua nhiều máy chủ, ổ đĩa, các thiết bị kết nối để chúng hoạt động.
• Các cách lưu dữ liệu trên đám mây rẻ hơn so với lưu trữ cục bộ.
• Lưu trữ đám mây có dung lượng lưu trữ lớn hơn nhiều so với lưu trữ cục bộ.
• Các tệp được lưu trên đám mây dễ dàng chia sẻ với người khác.
• Các tệp được lưu công khai trên đám mây có thể được truy cập bởi tất cả những người được ủy quyền thay vì mọi người lưu một bản sao cục bộ.
• Luôn có một bản sao lưu các dữ liệu quan trọng trên đám mây để dự phòng khi sự cố xảy ra.

>>> Xem thêm: Cloud storage là gì? Tìm hiểu tính năng, lợi ích của cloud storage

2. Top những cách lưu dữ liệu trên đám mây phổ biến nhất hiện nay

2.1. Lưu trữ dữ liệu với Google Drive

Cách lưu dữ liệu trên đám mây Google Drive là cách sử dụng đám mây lưu trữ phổ biến nhất. Google Drive tích hợp bộ ứng dụng: Google Docs, Google Sheets, Google Slide giúp công việc trở nên dễ dàng, năng suất hơn rất nhiều. Với lưu trữ đám mây dung lượng lớn miễn phí lên đến 15GB giúp lưu trữ dữ liệu tệp tin, hình ảnh, nhạc hay bất cứ thứ gì, bạn có thể sử dụng bất kỳ ở đâu và bất cứ lúc nào khi có kết nối Internet. Dễ dàng thao tác truy cập, chỉnh sửa, làm việc trên dịch vụ Google Drive qua đó đẩy nhanh hiệu quả công việc.

Lưu trữ trên Google Drive cũng cực kỳ đơn giản và thuận tiện. Chỉ cần truy cập vào đường dẫn của Google Drive tạo ra thông qua tài khoản Google đã đăng nhập. Ứng dụng được thiết kế để sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như trình duyệt web, ứng dụng trên máy tính, ứng dụng trên điện thoại thông minh, v.v.

Cách lưu dữ liệu trên Google Drive

• Bước 1: Đăng nhập và truy cập.
  Đăng nhập bằng tài khoản Google sau đó truy cập vào Drive như hình dưới đây.

• Bước 2: Tải dữ liệu lên đám mây.
  Nhấp chuột phải vào màn hình -> Chọn tải tệp lên hoặc tải thư mục lên.
  

• Bước 3: Chọn tệp bạn muốn tải lên. Và vậy là bạn đã thực hiện thành công cách lưu tài liệu trên đám mây Google Drive.

2.2. Lưu trữ dữ liệu với OneDrive

Ngoài Google Drive thì OneDrive là một trong những dịch vụ được nhiều người sử dụng với những tính năng tiện ích và ưu điểm tuyệt vời.  Cách lưu dữ liệu trên đám mây này có thể dễ dàng cài đặt trực tiếp trên máy tính và thiết bị cầm tay. Nó cho phép truy cập chỉnh sửa tài liệu, lưu trữ. Với OneDrive bạn có thể làm việc ngay trên thiết bị điện tử mà không nhất thiết phải đến cơ quan.

OneDrive được rất nhiều người sử dụng do tính hiệu quả của nó mang lại. Để sử dụng OneDrive lưu trữ dữ liệu, người dùng vào phần ứng dụng OneDrive trên máy tính, mở thư mục bạn muốn đồng bộ dữ liệu lên đám mây. Sau đó bạn tải dữ liệu lên thư mục OneDrive giống như cách mà bạn sử dụng dữ liệu cục bộ. Sau đó chỉ cần sắp xếp các dữ liệu cho phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.

Cách đồng bộ dữ liệu lên đám mây OneDrive

Bước 1: Thực hiện đăng nhập tài khoản Microsoft trên Windows.

Trong FIle Explorer sẽ xuất hiện như sau:

Bước 2: Thực hiện chuyển dữ liệu vào thư mục trên OneDrive.

2.3. Lưu trữ dữ liệu với DropBox

DropBox được người dùng ưu tiên lựa chọn và sử dụng bởi tính năng đơn giản và hiệu quả. DropBox cho phép người dùng chuyển dữ liệu lên đám mây, lưu trữ và sử dụng dữ liệu trực tuyến. Ứng dụng hỗ trợ cài đặt nhiều hệ điều hành Windows, Mac, Linux, v.v. Để sử dụng, chỉ cần thực hiện kéo thả từ thư mục vào trình duyệt của DropBox.

3. Những hạn chế của dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí

Sử dụng cách lưu dữ liệu trên đám mây miễn phí đem lại rất nhiều lợi ích cho người dùng nhưng nó cũng tồn tại những điểm hạn chế so với những dịch vụ trả phí. 

• Giới hạn băng thông khi download và upload dung lượng lớn.
• Tính năng bảo mật không cao. Đây cũng được xem là mối lo lớn nhất của các doanh nghiệp khi mà các dữ liệu được sử dụng cùng một nơi lưu trữ và nhiều người sử dụng.
• Khó kết hợp được với các ứng dụng nội bộ có sẵn.
• Đa số các cách lưu dữ liệu trên đám mây trên được cung cấp sẵn một dung lượng có sẵn. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng cao thì sẽ phát sinh thêm phí theo dung lượng. 

Các dịch vụ lưu dữ liệu trên đám mây miễn phí thường được sử dụng bởi cá nhân có nhu cầu sử dụng dung lượng thấp. Các doanh nghiệp tổ chức nên tìm hiểu và sử dụng cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây trả phí ngay từ ban đầu để có được dung lượng và các tính năng theo đúng nhu cầu sử dụng. Cách lưu dữ liệu phổ biến nhất trên điện toán đám mây hiện nay có thể kể đến là Cloud Server. 

Lưu trữ dữ liệu trên đám mây an toàn với Cloud Server

Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây - Cloud Server là một dịch vụ cho phép lưu trữ, sắp xếp, quản lý, chia sẻ và sao lưu dữ liệu của người dùng trên hạ tầng công nghệ điện toán đám mây. Dịch vụ này thường được cung cấp bởi các công ty công nghệ có sẵn nền tảng điện toán đám mây. Cloud Server đem lại những lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp so với các cách lưu dữ đám mây miễn phí:

• Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet. 
• Cung cấp dung lượng lưu trữ gần như không giới hạn.
• Tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp chỉ cần chi trả theo thực tế sử dụng. 
• Bảo mật cao, đảm bảo tính sẵn sàng dữ liệu.
• Sao lưu dữ liệu định kỳ, hạn chế tình trạng mất dữ liệu. 
• Quản trị tập trung, dễ dàng. 
• Luôn có nhân sự kỹ thuật hỗ trợ và khắc phục sự cố kịp thời. 

Ngoài ra khi sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây trả phí thì bạn không cần lo lắng đến các vấn đề kỹ thuật như cách chuyển dữ liệu lên đám mây như thế nào. Đội ngũ kỹ thuật của nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các cách tải dữ liệu lên đám mây theo yêu cầu. 

4. Kết luận

Sử dụng cách lưu dữ liệu vào đám mây đang là xu hướng hiện nay. Có thể thấy các cá nhân hay tổ chức đều đang dần dịch chuyển, thực hiện các cách gửi dữ liệu lên đám mây thay vì lưu trữ tại máy tính, ổ cứng như trước kia. Với các doanh nghiệp thì cách lưu dữ liệu vào đám mây Cloud Server sẽ là lựa chọn thích hợp thay vì các đám mây miễn phí. 

SunCloud là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trên đám mây chất lượng cao, cấu hình mạnh mẽ. Chúng tôi cung cấp các gói cước lưu trữ trên đám mây Cloud Server từ cấu hình thấp đến cao phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Liên hệ ngay cho SunCloud theo số Hotline: 083 979 3434 hoặc 024 3382 6789 để sở hữu đám mây lưu trữ dữ liệu với dung lượng không giới hạn và bảo mật mạnh mẽ.