Sử dụng thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài hiệu quả

Thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài các tệp dữ liệu như hình ảnh, video, phần mềm, dữ liệu cá nhân và tài liệu văn bản đang ngày càng trở nên quan trọng trong các thiết bị di động và máy tính cá nhân. Việc lưu trữ dữ liệu là cần thiết đối với mọi đối tượng, và dữ liệu cũng là một loại tài sản vô cùng quan trọng đối với mọi cá nhân hay tổ chức.

1. Sự cần thiết của các thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài với đối với doanh nghiệp

Thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài là điều cần thiết đối với các công ty vì những lý do sau:

• Lưu trữ dữ liệu quan trọng: Các công ty cần dữ liệu quan trọng như thông tin khách hàng, văn bản, hợp đồng và báo cáo tài chính trong một khoảng thời gian dài. Các thiết bị lưu trữ dữ liệu lâu dài như ổ cứng HDD hay SSD mang đến cho doanh nghiệp khả năng lưu trữ và truy xuất dữ liệu an toàn và đáng tin cậy.
• Bảo vệ dữ liệu: Thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khỏi các rủi ro như mất dữ liệu, phá hủy hoặc hack. Chúng cũng cho phép sao lưu dữ liệu, giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu.
• Tăng hiệu quả và năng suất: Các thiết bị lưu trữ dữ liệu liên tục giúp tăng hiệu quả và năng suất kinh doanh bằng cách giúp tiết kiệm thời gian và công sức lưu trữ, truy xuất và xử lý dữ liệu.
• Tuân thủ quy định: Các tổ chức phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến lưu trữ dữ liệu, bao gồm các quy định về bảo mật dữ liệu và quản trị dữ liệu. Các thiết bị lưu trữ dữ liệu liên tục giúp các công ty đáp ứng các yêu cầu quy định này.

2. Các loại thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài cho doanh nghiệp

Hiểu được tầm quan trọng của việc lưu trữ dữ liệu lâu dài nhưng doanh nghiệp vẫn đang phân vân sử dụng cái gì dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài thì phù hợp? Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn chưa có câu trả lời cho câu hỏi “Dữ liệu kiểu tệp được lưu trữ lâu dài ở đâu?” hoặc “Dữ liệu được lưu trữ lâu dài trên thiết bị nào?” thì hãy cùng tìm hiểu ngay những thiết bị được dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. 

2.1. DAS – Giải pháp lưu trữ dữ liệu truyền thống

DAS (Direct Attached Storage) là giải pháp lưu trữ dữ liệu truyền thống gắn trực tiếp các thiết bị lưu trữ vào một cổng kết nối như USB, SATA, hay SCSI. DAS bao gồm các thiết bị lưu trữ như ổ cứng hoặc SSD và có thể được định cấu hình theo nhiều cấu hình khác nhau.

Ưu điểm của DAS bao gồm chi phí thấp, dễ sử dụng và tốc độ truy cập cao. Tuy nhiên, DAS cũng có một số hạn chế. Cụ thể như khả năng mở rộng kém và khó khăn trong việc quản lý, chia sẻ dữ liệu giữa nhiều máy tính.

DAS được sử dụng phổ biến trong các hệ thống máy tính nhỏ hoặc trong các ứng dụng yêu cầu tốc độ truy xuất dữ liệu cao như: lĩnh vực kỹ thuật số, trong sản xuất video, trong trò chơi hoặc trong các máy chủ lưu trữ cục bộ.

2.2. NAS – Giải pháp lưu trữ dữ liệu tiện dụng

NAS (Network Attached Storage) là giải pháp lưu trữ dữ liệu thiết thực cho hệ thống mạng, nơi các thiết bị lưu trữ được kết nối trực tiếp với mạng LAN hoặc WLAN để các máy tính có thể truy cập dữ liệu. NAS thường được tích hợp phần mềm quản lý cho phép người dùng dễ dàng quản lý và chia sẻ dữ liệu. 

Lợi ích của NAS bao gồm khả năng chia sẻ dữ liệu trên nhiều máy tính, khả năng mở rộng dễ dàng và truy cập từ xa. NAS cũng cho phép tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả, đảm bảo an toàn dữ liệu. Tuy nhiên, NAS có một số hạn chế như: chi phí cao hơn so với DAS, tốc độ truy cập chậm hơn, cần kỹ thuật có chuyên môn trong cấu hình và quản lý hệ thống. NAS được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhỏ hoặc gia đình để lưu trữ dữ liệu và chia sẻ nội dung, các ứng dụng lưu trữ đám mây hoặc lưu trữ sao lưu.

2.3. SAN – Giải pháp lưu trữ dữ liệu hiện đại

SAN (Storage Area Network) là giải pháp lưu trữ dữ liệu hiện đại và phức tạp hơn so với DAS và NAS. SAN là hệ thống lưu trữ tập trung được thiết kế để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với tốc độ truy cập cao và khả năng mở rộng linh hoạt. SAN là một thiết bị chuyên dụng cho lưu trữ dữ liệu và cung cấp dữ liệu có tính linh hoạt và đảm bảo dự phòng cho hệ thống.

SAN được kết nối với nhiều máy chủ thông qua các kết nối mạng như Fibre Channel hoặc iSCSI. Nó cho phép các máy chủ truy cập tài nguyên lưu trữ chung và chia sẻ dữ liệu trên toàn hệ thống. SAN cung cấp khả năng chia sẻ tài nguyên lưu trữ hiệu quả và đảm bảo tính khả dụng và độ tin cậy của dữ liệu. Ưu điểm của SAN bao gồm khả năng mở rộng dễ dàng, tốc độ truy cập dữ liệu cao và các chức năng quản lý dữ liệu toàn diện. SAN cũng cho phép các tổ chức lưu trữ dữ liệu linh hoạt và hiệu quả trên nhiều loại thiết bị. 

Tuy nhiên, SAN cũng có một số hạn chế như giá thành cao hơn so với DAS và NAS. Đặc biệt SAN yêu cầu cao về kỹ thuật cài đặt và quản lý hệ thống, khả năng chia sẻ tài nguyên lưu trữ. SAN được sử dụng rộng rãi trong các tập đoàn lớn, tổ chức chính phủ hay cơ quan nghiên cứu để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, hệ thống máy chủ ảo hoặc các ứng dụng có nhu cầu cao, tốc độ truy cập và khả năng mở rộng. 

2.4. Cloud Storage – Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho tương lai

Cloud Storage là giải pháp lưu trữ dữ liệu cho tương lai, dựa trên điện toán đám mây. Điều này có nghĩa là dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ và hệ thống do nhà cung cấp dịch vụ đám mây quản lý. Cloud Storage cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ mọi nơi trên thế giới khi có kết nối Internet. 

Lưu trữ đám mây mang đến khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và khả năng mở rộng dễ dàng. Giải pháp này giúp người dùng không phải lo lắng về vấn đề lưu trữ dữ liệu, giải phóng tài nguyên máy tính tại chỗ và giảm chi phí đầu tư phần cứng.

Ngoài ra, các nhà cung cấp dịch vụ đám mây cũng đảm bảo an toàn và bảo vệ dữ liệu của người dùng. Thông qua các chính sách bảo mật thông tin nghiêm ngặt giúp chống lại các cuộc tấn công mạng và các rủi ro liên quan đến mất mát dữ liệu.

Tuy nhiên, sử dụng lưu trữ đám mây cũng có một số hạn chế như phụ thuộc kết nối Internet, truy cập dữ liệu có thể bị hạn chế khi kết nối Internet không ổn định. Ngoài ra, lưu trữ dữ liệu đám mây cũng yêu cầu người dùng đảm bảo quyền riêng tư và chính sách quản lý dữ liệu của họ để đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật.

Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, lưu trữ đám mây đang trở thành giải pháp lưu trữ dữ liệu phổ biến cho các doanh nghiệp và cá nhân. Nó mang đến sự thuận tiện và linh hoạt cho việc quản lý dữ liệu trong tương lai.

3. Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài cho doanh nghiệp

3.1. Dung lượng lưu trữ dữ liệu

Khi lựa chọn thiết bị lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp dài hạn, một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét là dung lượng lưu trữ dữ liệu. Các công ty cần đánh giá tình trạng phát triển của công ty và dựa vào đó tính toán xem họ sẽ lưu trữ bao nhiêu dữ liệu trong tương lai.

Chọn loại ổ cứng có dung lượng quá nhỏ có thể dẫn đến hết dung lượng lưu trữ và phải đầu tư thêm trong tương lai. Trong khi chọn đĩa có dung lượng quá cao có thể dẫn đến lãng phí tài nguyên và chi phí không cần thiết.

Do đó, điều quan trọng đối với các công ty là xác định dung lượng lưu trữ dữ liệu cần thiết dựa trên tổng lượng dữ liệu được tạo ra và để dự đoán mức tăng trưởng trong tương lai. Ngoài ra, còn phải xem xét các yếu tố khác như tính linh hoạt, khả năng mở rộng, giá thành để lựa chọn thiết bị lưu trữ dữ liệu phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

3.2. Tốc độ truyền dữ liệu

Tốc độ truyền dữ liệu là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn thiết bị lưu trữ dữ liệu lâu dài cho doanh nghiệp. Tốc độ truyền dữ liệu càng cao thì khả năng truyền và lưu trữ dữ liệu càng nhanh và hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần ưu tiên tốc độ truyền dữ liệu khi lựa chọn phương tiện lưu trữ. Khi các công ty cần lưu trữ và truyền một lượng lớn dữ liệu với tốc độ cao, họ nên lựa chọn hình thức lưu trữ dữ liệu như SAN hoặc lưu trữ đám mây.

Ngoài ra, tốc độ đọc và ghi của đĩa phải được xem xét để đảm bảo hiệu suất tối ưu của đĩa. Tốc độ truyền dữ liệu còn phụ thuộc vào các yếu tố khác như loại ổ cứng, giao thức truyền và băng thông mạng nên doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các yếu tố này khi lựa chọn thiết bị lưu trữ dữ liệu. 

3.3. Độ bền và độ tin cậy

Độ bền và độ tin cậy là những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài cho doanh nghiệp. Độ bền và độ tin cậy của thiết bị ảnh hưởng đến khả năng lưu trữ, bảo vệ và ngăn ngừa mất dữ liệu.

Để đảm bảo độ bền và độ tin cậy của thiết bị lưu trữ dữ liệu, tổ chức nên lựa chọn thiết bị của các hãng nổi tiếng đã được chứng nhận và kiểm định bởi các chuyên gia CNTT. Sản phẩm được sản xuất bởi các nhà sản xuất nổi tiếng có xu hướng bền hơn và đáng tin cậy hơn các sản phẩm của các nhà sản xuất khác.

Ngoài ra, các tổ chức phải xem xét tính năng bảo mật của các nhà cung cấp dữ liệu để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của họ. Các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, chế độ khóa bảo vệ, kiểm soát truy cập và hệ thống khôi phục sau thảm họa giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi nguy cơ mất dữ liệu do thiên tai, tin tặc hoặc lỗi phần mềm.

Do đó, khi lựa chọn thiết bị lưu trữ dữ liệu lâu dài cho doanh nghiệp, độ bền và độ tin cậy cùng với các tính năng bảo mật là những yếu tố cần thiết mà tổ chức nên cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy cho dữ liệu của mình.

3.4. Mức tiêu thụ năng lượng

Việc lưu trữ và quản lý dữ liệu đòi hỏi hoạt động liên tục của các thiết bị lưu trữ. Mức tiêu thụ điện năng của thiết bị lưu trữ dữ liệu dài hạn là một trong những yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn thiết bị cho doanh nghiệp. Mức tiêu thụ điện năng lâu dài của các thiết bị lưu trữ dữ liệu ảnh hưởng đến chi phí hoạt động của công ty.

Vì vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn những thiết bị có mức tiêu thụ điện năng thấp mà vẫn đảm bảo chất lượng và độ ổn định của thiết bị. Các sản phẩm có hiệu suất sử dụng năng lượng tốt thường được trang bị các công nghệ tiết kiệm năng lượng như chế độ nghỉ, hệ thống quản lý điện năng thông minh để giảm thiểu điện năng tiêu thụ khi không hoạt động.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải kiểm tra các tiêu chuẩn, chứng nhận hiệu suất năng lượng của thiết bị để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

Tuy nhiên, khi lựa chọn thiết bị lưu trữ dữ liệu lâu dài cho doanh nghiệp, mức tiêu thụ điện năng chỉ nên là một trong nhiều yếu tố quan trọng khác, bao gồm độ bền, độ tin cậy, dung lượng và tốc độ truyền dữ liệu. 

3.5. Chi phí

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi lựa chọn thiết bị lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp lâu dài. Tuy nhiên, giá thành của một sản phẩm không phải là yếu tố duy nhất cần xem xét. Vì vậy các công ty cần xem xét các yếu tố khác như dung lượng lưu trữ, tốc độ truyền dữ liệu, độ bền và độ tin cậy của thiết bị.

Thiết bị lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn dung lượng lớn, hiệu suất cao thường đắt hơn các thiết bị lưu trữ khác. Tuy nhiên, về lâu dài, bỏ ra chi phí đầu tư ban đầu lớn nhưng thiết bị chất lượng cao sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí bảo trì và nâng cấp sau này.

Việc lựa chọn thiết bị lưu trữ dữ liệu dài hạn cho doanh nghiệp nên được cân nhắc với tổng chi phí sở hữu trong suốt vòng đời của sản phẩm. Bao gồm đầu tư ban đầu, bảo trì và nâng cấp, chi phí tiêu thụ năng lượng và các chi phí khác.

Vì vậy, khi lựa chọn thiết bị lưu trữ dữ liệu dài hạn, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ yếu tố chi phí để đảm bảo khoản đầu tư của mình là hợp lý.

4. Kết luận 

4.1. Những điều cần đặc biệt lưu ý khi lựa chọn thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài

Các thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài bao gồm DAS (lưu trữ gắn trực tiếp), NAS (lưu trữ gắn mạng), SAN (mạng vùng lưu trữ) và lưu trữ đám mây.

• DAS là một giải pháp truyền thống có thể lưu trữ tới 10 TB nhưng dữ liệu không thể chia sẻ được và có độ tin cậy thấp. 
• NAS là giải pháp thiết thực có khả năng chia sẻ dữ liệu với nhiều thiết bị trong mạng, với dung lượng lưu trữ lên đến hàng trăm TB.
• SAN là một giải pháp tiên tiến cung cấp khả năng truy cập dữ liệu nhanh chóng, an toàn với dung lượng lưu trữ lớn lên đến hàng nghìn TB.
• Lưu trữ đám mây là giải pháp của tương lai cho phép lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ từ xa, với dung lượng lưu trữ lớn và khả năng mở rộng linh hoạt. Tuy nhiên lưu trữ đám mây yêu cầu kết nối Internet ổn định và chi phí thường cao hơn so với các giải pháp truyền thống.

Khi lựa chọn một thiết bị để lưu trữ dữ liệu lâu dài, các yếu tố như dung lượng lưu trữ, tốc độ truyền dữ liệu, độ bền và độ tin cậy, mức tiêu thụ điện năng và chi phí phải được xem xét để đảm bảo khoản đầu tư kinh doanh phù hợp và mang lại kết quả lâu dài.

4.2. Khuyến nghị cho các doanh nghiệp muốn đầu tư vào thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài

Các công ty muốn đầu tư vào các thiết bị dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét các yếu tố sau:

• Dung lượng lưu trữ: Cần xác định nhu cầu lưu trữ hiện tại của doanh nghiệp và kế hoạch phát triển trong tương lai, để lựa chọn thiết bị có dung lượng phù hợp. 
• Tốc độ truyền dữ liệu: Khi công ty cần truyền dữ liệu lớn và thường xuyên thì nên chọn những thiết bị có tốc độ truyền dữ liệu cao để đảm bảo hiệu suất công việc.
• Độ bền và độ tin cậy: Các tổ chức cần đảm bảo dữ liệu của họ được lưu trữ an toàn và luôn sẵn sàng khi cần. Do đó, phải lựa chọn các thiết bị có độ bền và độ tin cậy cao để tránh mất mát dữ liệu và gián đoạn kinh doanh.
• Công suất tiêu thụ: Các thiết bị lưu trữ dữ liệu cần phải hoạt động liên tục, vì vậy doanh nghiệp nên chọn các thiết bị tiêu thụ ít điện năng để tiết kiệm tiền điện.
• Chi phí: Các thiết bị lưu trữ dữ liệu dài hạn là một khoản đầu tư lớn đối với các công ty nên chi phí đầu tư bao gồm chi phí vận hành và bảo trì phải được tính toán kỹ lưỡng để lựa chọn các thiết bị phù hợp với ngân sách của công ty.

Cuối cùng, doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp thiết bị lưu trữ dữ liệu đáng tin cậy và có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.

5. Xu hướng và tiến bộ trong công nghệ lưu trữ dữ liệu trong tương lai

Một trong những xu hướng phát triển công nghệ thông tin hiện nay đó là sự phát triển của các thiết bị lưu trữ dữ liệu có khả năng xử lý một lượng lớn dữ liệu và truyền dữ liệu với tốc độ cao. Ngoài ra, các giải pháp lưu trữ đám mây cũng ngày càng trở nên phổ biến và được áp dụng rộng rãi.

Tiến bộ công nghệ cũng đang tạo ra các thiết bị lưu trữ dữ liệu mới với dung lượng cực lớn, bảo vệ dữ liệu và độ tin cậy cao hơn cũng như tiết kiệm năng lượng hiệu quả hơn.

Ngoài ra, các công nghệ mới như AI (Trí tuệ nhân tạo), Internet vạn vật (IoT) cũng sẽ tạo ra một lượng lớn dữ liệu mới cần được lưu trữ và xử lý, mang đến những thách thức và cơ hội cho ngành lưu trữ dữ liệu. Sử dụng Cloud Server đang được coi là giải pháp dùng để lưu trữ dữ liệu lâu dài tốt nhất hiện nay. SunCloud cung cấp Cloud Server bảo mật cao, cấu hình mạnh mẽ. Liên hệ ngay theo Hotline 083 979 3434 hoặc 024 3382 6789 để sở hữu máy chủ lưu trữ chất lượng cao ngay hôm nay.